Chaque message du greffe dans votre messagerie
Le texte du message, sa version PDF et les pièces jointes d’origine arrivent dans votre messagerie, avec un libellé dédié.
Alexys · Conçu par des avocats, pour les avocats
Gagnez plus. Travaillez moins.
Alexys est un assistant juridique très sophistiqué, aussi dévoué qu’un excellent collaborateur. Il lit votre RPVA, suit vos délais et prépare le travail courant : réponses aux clients, projets de conclusions, bordereaux de pièces. Vous le demandez par message ou à la voix. Vous vérifiez et vous validez.
3,41× plus rapide sur le travail courant · Conçu pour la charte IA du barreau de Paris · Hébergé dans l’UE
Qu’est-il arrivé sur le RPVA cette nuit ?
4 messages du greffe classés · 1 renvoi au 14 · relance client prêteVérifierRéponds aux trois derniers e-mails de M. Martin sur son bail
Brouillon dans le bon fil, 2 pièces jointesVérifierAjoute les commentaires du client au projet de conclusions
Révision avec suivi des modifications prêteVérifier
Résultats · Cabinet de contentieux parisien établi
Ce qu’Alexys a changé pour un cabinet parisien.
Estimation par tâche, relecture comprise. Chiffre d’affaires déclaré par le cabinet.
Connexion RPVA
Votre RPVA lu pour vous. Chaque échéance apparaît dans votre liste.
Plus besoin d’ouvrir e-Barreau pour savoir ce qui est arrivé. Alexys relève vos messages, les range dans votre messagerie et en tire la liste de ce qu’il faut faire. Un événement qui appelle un point client : 30 minutes à la main pour retrouver, lire et rédiger, 10 minutes avec Alexys pour vérifier, corriger et valider.
À faire · 28 prochains jours
Mise à jour après la dernière relève du RPVA
- 2 urgentes
- 6 échéances
- 5 dossiers
Cette semaine
- P0jeu.29Conclusions en réplique à notifierMartin · Bail commercial · TJ ParisRPVA du 21/10
- P0ven.30Audience de mise en étatDupuis · Responsabilité de l’avocat · TJ NanterreAvis du 24/10
Semaine prochaine
- P1mar.3Signification à confirmer : PV non reçu, J-16Leroy · Contestation d’honoraires · TJ ParisAssignation du 20/10
- P1jeu.5Pièces adverses n° 12 à 18 à analyserGarnier · Construction · TJ CréteilBordereau du 26/10
D’ici 28 jours
- P2ven.13Audience de procédure renvoyéeMartin · Bail commercial · TJ ParisRenvoi du 27/10
- P2ven.20Clôture de l’instructionRoux · Copropriété · CA ParisRPVA du 15/10
Délais et audiences sur 28 jours
À chaque relève, Alexys établit une liste de tâches par dossier et par procédure : délais, audiences, renvois, vérifications, avec une priorité et la date du message source.
La relance client déjà rédigée
Après un renvoi ou un avis du greffe, le brouillon d’e-mail au client est prêt dans Gmail, avec la bonne pièce jointe. Vous le relisez et vous l’envoyez.
Signification de l’assignation suivie
Alexys lit la date d’audience dans l’assignation et vous relance chaque matin, de J-40 à J-16, jusqu’à la confirmation de la signification par le commissaire de justice.
Votre clé RPVA reste entre vos mains
Vous vous connectez vous-même, avec votre clé, votre code et votre second facteur. Alexys ne reçoit jamais ces identifiants. Il lit les messages ; les dépôts et les envois au greffe restent faits par l’avocat.
Chaque matin, un rapport des dossiers à risque classe aussi vos dossiers de 0 à 100 à partir de vos e-mails. En tête de liste, une assignation sans procès-verbal de signification détecté ou une audience proche ; plus bas, un client qui relance, une pièce qui manque ou des commentaires à intégrer.
Conformité · Secret professionnel
Conçu pour la charte IA du barreau de Paris. Votre fiche de validation fournie.
Le secret professionnel ne se négocie pas. La charte IA du barreau de Paris n’autorise les données couvertes par le secret que dans un outil validé par le cabinet, avec un contrôle humain systématique. Alexys est construit pour ce cadre, et nous vous remettons les documents qui permettent de le valider.
L’option 1 de la charte, la seule qui couvre le secret
La charte réserve les données couvertes par le secret aux outils validés par le cabinet après un audit préalable. Nous vous remettons ce dossier d’audit : sécurité, confidentialité, RGPD et déontologie. Votre référent valide, chaque avocat signe la charte.
La fiche de validation, tenue à jour pour vous
Pour chaque sous-traitant, le lieu d’hébergement, l’accord de traitement des données, la durée de conservation et la non-réutilisation pour l’entraînement des modèles. Comme l’exige la charte, nous la réexaminons au moins une fois par an, et immédiatement si un sous-traitant change de propriétaire, de conditions ou d’hébergement.
Hébergé dans l’Union européenne
Les serveurs et les documents de votre cabinet sont hébergés dans l’Union européenne. L’accès d’administration passe par un réseau privé chiffré. Vos avocats sont formés à l’usage d’Alexys, comme le prévoit la charte.
Un accord de sous-traitance signé avant toute connexion
Conforme à l’article 28 du RGPD, il fixe les données traitées, les personnes habilitées, les sous-traitants, les lieux de traitement et la durée de conservation. Aucune source n’est branchée avant sa signature.
Un contrôle humain inscrit dans le code
La charte exige un contrôle humain systématique et laisse à l’avocat la responsabilité du contenu final. Alexys ne produit que des brouillons, aucun envoi externe ne part sans validation enregistrée, et chaque action est journalisée.
Vos originaux intacts, vos données restituées
Pièces et conventions signées sont conservées octet pour octet, avec une empreinte numérique. En fin de mission, vos données vous sont restituées puis supprimées de nos serveurs.
Textes de référence : modèle de charte IA du barreau de Paris · guide du CNB sur la déontologie et l’IA · recommandations de la CNIL sur l’IA générative.
Par message ou à la voix
Dictez. Alexys s’occupe du reste.
Envoyez une consigne comme à un collaborateur, par message ou à la voix : « Prépare la réponse », « Trouve la convention d’honoraires », « Où en est ce dossier ? ». Alexys retrouve le fil, les pièces et le dossier, puis prépare le travail dans Gmail ou dans Word. Vous ne cherchez plus dans vos e-mails.
- Dites ce qu’il vous fautÉcrivez ou dictez une note vocale, avec vos mots. Le vocabulaire juridique est reconnu.
- Le bon dossier, ou une questionAlexys retrouve le client, le dossier et les documents utiles. Si le dossier est ambigu, il vous demande de confirmer.
- Rien ne part sans vousAlexys crée des brouillons. L’envoi vers l’extérieur est bloqué dans le code tant qu’un avocat n’a pas validé.
- 0:12
Dis à M. Martin que l’audience est renvoyée au 14 et joins l’avis du greffe.
Brouillon dans le fil de M. Martin · 1 pièce jointe
- 0:07
Où en est le dossier du bail commercial devant le tribunal judiciaire ?
Note de situation · 2 points en suspens
- 0:16
Prépare le bordereau de pièces pour demain et dis-moi ce qui manque.
Bordereau prêt · 3 pièces manquantes
Votre nouveau collaborateur
Un collaborateur dévoué et compétent. Qui apprend de chaque correction.
Alexys est un assistant très sophistiqué. Il travaille comme un collaborateur très dévoué : il lit tout le dossier, prépare le travail sans compter ses heures et vous signale ce qui manque. Comme tout collaborateur, il peut parfois se tromper. C’est pour cela que vous relisez et validez chaque résultat, et c’est ainsi qu’il progresse.
Compétent
Il connaît votre quotidien : délais, conclusions, bordereaux de pièces, conventions d’honoraires. Il lit l’intégralité des fils et des pièces avant de préparer quoi que ce soit.
Dévoué
Il prépare ce que vous demandez, à toute heure, par message ou à la voix, et tient votre liste de délais à jour.
Lucide sur ses limites
Il peut se tromper. Quand il doute, il vous demande. Quand une pièce manque, il le dit. Il ne comble jamais un vide par une supposition.
Il apprend
Chaque correction améliore sa façon de travailler pour votre cabinet : vos formulations, vos modèles, vos priorités. Plus vous l’utilisez, moins vous corrigez.
Il apprend vos usages et respecte la confidentialité
Vos retours enrichissent ses règles de travail. Ils n’entraînent jamais un modèle d’IA sur les données de vos dossiers.
Ce qu’Alexys prépare pour vous
Commencez par le travail que vous refaites chaque semaine.
Réponses aux clients, projets d’actes, pièces et conventions d’honoraires. Chaque tâche aboutit à un brouillon ou à un document Word que l’avocat relit.
Correspondance client
Une seule réponse à plusieurs e-mails du client
Le client a posé plusieurs questions dans plusieurs e-mails. Alexys lit tout le fil et prépare une réponse unique, dans le bon fil.
- Chaque question a une réponse ou reste signalée en suspens
- Destinataires et fil de discussion corrects
Le brouillon n’est pas envoyé. L’avocat le modifie et le valide.
Projet de réponse prêt à relire
Actes et conclusions
Un projet d’assignation ou de conclusions à partir des pièces
Alexys rédige le projet à partir des pièces et des échanges du dossier, et le livre au format Word.
- Chaque fait renvoie à une pièce du dossier
- Les points à confirmer sont listés
L’avocat décide de la stratégie et de l’argumentation, puis corrige et signe.
Projet Word prêt à relire
Révisions
Les commentaires du client en suivi des modifications
Le client commente un projet de conclusions ou un courrier à un confrère. Alexys reporte les commentaires utiles dans le document Word, en suivi des modifications.
- Chaque modification est visible dans Word
- Les commentaires non repris sont listés, avec la raison
L’avocat accepte ou rejette chaque modification.
Révision prête à relire
Pièces
Une pièce manquante est signalée, jamais remplacée
L’avocat demande l’acte de signification. Seule une facture figure dans les échanges. Alexys ne joint pas la facture. Il signale l’absence de l’acte et prépare la demande pour l’obtenir.
- Aucune mauvaise pièce dans le brouillon
- Une demande claire pour obtenir l’original
L’avocat décide comment obtenir la pièce manquante.
Pièce manquante signalée
Conventions d’honoraires
La convention d’honoraires signée, jointe à l’identique
Alexys retrouve la convention d’honoraires signée du client et joint le fichier original, sans aucune modification. Son empreinte numérique garantit qu’il s’agit du même fichier.
- Pièce jointe identique à l’original
- Bon client, bon dossier
L’avocat confirme le document. Alexys ne déclare jamais signé un document qu’il n’a pas vérifié.
Brouillon avec l’original joint
Facturation
La facture acquittée, quand tout concorde
Alexys prépare la facture acquittée seulement si la convention signée, le paiement reçu en banque et les archives concordent. Sinon, il signale l’écart.
- Montant et client conformes à la convention
- Paiement rapproché de l’encaissement réel
L’avocat vérifie et émet la facture.
Facture prête à vérifier
Comment ça marche
Nous automatisons tout le cabinet. Vous gardez la main.
Courrier, RPVA, délais, actes, pièces, facturation : Alexys prend en charge le travail répétitif de tout le cabinet. Chaque tâche est testée sur vos dossiers, puis mise en service, et il s’améliore à chaque correction.
Tout votre cabinet, passé en revue
E-mails, RPVA, délais, actes, pièces, conventions et facturation. Nous repérons ce qui vous prend du temps.
Alexys branché sur vos outils
Votre messagerie, le RPVA et vos espaces documentaires, dans le cadre de l’accord de sous-traitance signé avant toute connexion.
Testé sur vos dossiers, puis activé
Chaque tâche est vérifiée sur vos dossiers passés avant sa mise en service.
Vous demandez, il prépare
Par message ou à la voix. Vous relisez, vous validez, vous envoyez.
Il s’améliore en continu
Chaque correction affine sa façon de travailler pour votre cabinet.
Contrôles
L’avocat reste aux commandes.
Ces contrôles font partie de chaque tâche. Nous les testons avant la mise en service.
L’appréciation juridique reste à l’avocat
Alexys prépare des synthèses factuelles, des brouillons et des projets. L’avocat décide du conseil, de la position et de la suite.
Aucun envoi externe sans validation
Alexys crée des brouillons. L’envoi aux clients, aux confrères ou aux juridictions est bloqué techniquement, pas seulement interdit par une consigne. Nous testons ce blocage avant la mise en service.
Dossier ambigu ? Il demande.
Si le client ou le dossier n’est pas clairement identifié, Alexys pose la question. Il ne devine pas.
Les manques restent visibles
Alexys liste ce qu’il n’a pas trouvé et signale les dates contradictoires. Il ne remplace pas une pièce par un fichier ressemblant.
Étude de cas
Un cabinet parisien double ses revenus. Même équipe.
L’associée dirigeante donne ses consignes par message ou à la voix. Alexys prépare les réponses aux clients, les dossiers de pièces, les révisions et les points sur les dossiers.
Le RPVA est entré dans le même workflow. Les messages du greffe arrivent avec le reste du dossier, et l’associée dirigeante déclare préparer plus vite ses réponses aux confrères adverses.
Pour les tâches couvertes, le temps passé est divisé par 3,41, validation comprise. Le cabinet a doublé son chiffre d’affaires sans recruter, avec Revolead.ai pour l’acquisition de clients.
Échangez avec l’associée dirigeante. Elle accepte de parler aux cabinets qui envisagent Alexys.
Vos questions
Alexys peut-il se tromper ?
Oui, comme tout collaborateur. C’est pour cela que rien ne part sans votre validation, et qu’il signale ses doutes et ses manques au lieu de deviner. Chaque correction lui sert. Il apprend vos usages et se trompe de moins en moins sur les tâches qu’il pratique.
Faut-il confier notre clé RPVA ?
Non. L’avocat se connecte lui-même au RPVA, avec sa clé, son code et son second facteur. Alexys ne reçoit jamais ces identifiants. Il lit les messages reçus ; il ne dépose rien et n’envoie rien au greffe.
Cette offre convient-elle à un avocat qui exerce seul ?
Oui. Un avocat indépendant peut commencer par une seule tâche répétitive, comme la relève du RPVA ou les réponses aux clients. Nous chiffrons ce gain avant de convenir du forfait.
De quoi convenons-nous avant le début du travail ?
Le périmètre à automatiser, les accès nécessaires, des exemples représentatifs, les cas de recette et un forfait tout compris. Jusqu’à deux demandes de modification dans le besoin convenu sont incluses.
Que couvre la garantie de fonctionnement ?
Chaque tâche mise en service réussit les cas de recette définis avant le début du travail. Sinon, nous la corrigeons sans frais. Les défauts reproductibles dans le périmètre accepté restent couverts pendant 14 jours après la mise en service.
Faut-il un informaticien pour faire tourner Alexys ?
Non. Vous gardez ce que nous réalisons. Ou nous l’exploitons pour vous. Nous hébergeons, surveillons, mettons à jour et apportons les petites modifications. Le forfait d’exploitation et son prix sont convenus avant le démarrage, et vous pouvez y mettre fin à tout moment.
Faut-il un hébergement SecNumCloud ou un modèle d’IA européen ?
Non. Ni le RGPD, ni le guide du CNB, ni la charte du barreau de Paris ne l’imposent. Vos serveurs et documents sont hébergés dans l’Union européenne, et chaque sous-traitant figure sur votre fiche de validation, avec son accord de traitement des données.
Nos données servent-elles à autre chose qu’à notre cabinet ?
Non. Vos données ne servent qu’aux tâches de votre cabinet, dans le cadre de l’accord de sous-traitance signé avant toute connexion. Elles ne servent jamais à entraîner un modèle d’IA.
Découvrez le temps qu’Alexys peut vous rendre
Le dossier complet. Le projet préparé. Vous validez.
Contact : [email protected]
Décrivez la tâche avec des exemples fictifs. N’envoyez pas de documents clients confidentiels par e-mail.